Ochrona Twoich danych, w szczegółach

1. INFORMACJE OGÓLNE

1. Niniejsza Polityka Prywatności mazastosowanie do danych osobowych użytkowników serwisu internetowego (dalej„Użytkowników”) działającego pod adresem https://easystaff.pl/ (dalej „Serwis”).

2. Celem niniejszej Polityki Prywatności jest przedstawienie reguł, na podstawie których przetwarzane są Państwa dane osobowe wskazanie podstawowych praw związanych z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych.

3. Administratorem danych osobowych jest Easy Staff Sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie przy ulicy Kościuszki 10/1, 05-500 Piaseczno (dalej: „EASYSTAFF”), zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym – Rejestrze Przedsiębiorców, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy pod numerem KRS: 0000998986, NIP: 1231521018.

4. Dane osobowe zbierane przez EASYSTAFF w trosce o bezpieczeństwo użytkowników, przetwarzane są na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz w polskich przepisach wydanych w związku z RODO, w tym ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.).

5. EASYSTAFF zachowuje dane osobowe w poufności i zabezpiecza je przed niepowołanym dostępem osób trzecich na zasadach określonych w wyżej wskazanych aktach prawnych.

2. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

1. EASYSTAFF zbiera i przetwarza dane osobowe kontrahentów (w tym klientów) i kontaktów biznesowych w celu:

zawarcia i wykonania umowy, w tym do wystawienia faktury lub rachunku i realizacji usługi (zakres danych: imię, nazwisko, adres, adresdostawy, e-mail) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
nawiązania współpracy (zakres danych: imię,nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, inne dane podane przez kandydata w formularzu aplikacyjnym) – art. 6 ust. 1 lit a RODO;
dochodzenia należności (zakres danych: imię,nazwisko, adres, adres dostawy, e-mail, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia bądź obrony praw) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na EASYSTAFF w związkuz prowadzeniem działalności gospodarczej (zakres danych: wszelkie dane uzyskane od użytkownika) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
prowadzenia własnych działań marketingowych i promocyjnych (zakres danych: imię, nazwisko, adres, e-mail, numer telefonu) art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
prowadzenia działań marketingowych i promocyjnychna podstawie odrębnie udzielonej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2017 r., poz. 1219 ze zm.), w tym przesyłanie newslettera (zakres danych: imię, nazwisko, adres, adres dostawy, e-mail) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego zgodnie z art. 172 ustawy w z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz.1907 ze zm.).

Podanie danych jest dobrowolne, niemniej jednak w przypadku braku Państwa danych osobowych realizacja wyżej wymienionych celów będzie niemożliwa.

2. EASYSTAFF zbiera lub może zbierać następujące dane osobowe za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w serwisie lub bezpośredniego kontaktu ze strony Użytkownika (mailowego, telefonicznego):

dane identyfikacyjne (m.in. imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, firma);
dane kontaktowe (numer telefonu, adres, adrese-mail);
numer PESEL, NIP, REGON;
dane dotyczące zatrudnienia;
numer rachunku bankowego;
inne dane przekazane przez użytkownika w trakciekontaktu z EASYSTAFF;

3. Przekazanie Państwa danych osobowych za pośrednictwem naszych formularzy nie jest wymogiem ustawowym ani umownym, jednakże pola oznaczone gwiazdką (*) są polami koniecznymi, aby obsługiwać Państwa zgłoszenie. Inne dane lub dane osobowe, które Państwo przekazują w trakcie wypełniania formularzy kontaktowych, są przekazywane według Państwa wyłącznego uznania. Jeżeli skontaktują się Państwo z wykorzystaniem formularza kontaktowego, zapis takiej korespondencji jest zachowany.

4. Państwa dane osobowe są wykorzystywane do wysyłania materiałów marketingowych poprzez pocztę elektroniczną, jeśli uprzednio wyrazili Państwo na to zgodę, w tym korzystając z właściwego formularza kontaktowego. W dowolnym czasie mogą Państwo zmienić swoją decyzję co do wysyłanej w przyszłości komunikacji marketingowej.

5. EASYSTAFF przechowuje pliki cookies (ciasteczka) zgodnie ze szczegółowymi zapisami w Polityce Ciasteczek.

6. Przeglądanie zawartości strony internetowej nie wymaga podawania danych osobowych innych niż pozyskiwane automatycznie informacje o parametrach połączenia.

7. Administrator przechowuje dane przez okres niezbędny do realizacji usług oraz do momentu ewentualnego odwołania zgody w zakresie przetwarzania danych osobowych.

8. Państwa dane osobowe dane mogą być przekazywane i przetwarzane w jednym lub w kilku innych państwach znajdujących się poza Polską. EASYSTAFF może przekazywać Państwa dane jedynie do tych państw, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych, wymagany właściwymi przepisami prawa lub tam, gdzie EASYSTAFF wdrożyła odpowiednie zabezpieczenia celem zachowania prywatności Państwa danych. Kraje te obejmują obszar EOG oraz Stany Zjednoczone.

9. Mimo że EASYSTAFF podejmuje wszelkie działania, aby chronić Państwa dane osobowe, powinni Państwo mieć świadomość, że przekazywanie danych osobowych przez Internet nie jest w pełni bezpieczne i że EASYSTAFF nie jest w stanie zagwarantować bezwarunkowego bezpieczeństwa danych osobowych przekazywanych przez Stronę internetową lub do podmiotu trzeciego; z tego powodu wszelkie przekazywanie danych osobowych odbywa się na Państwa własne ryzyko. EASYSTAFF wykorzystuje procedury operacyjne, jak i stosowne techniczne oraz organizacyjne środki bezpieczeństwa celem zapobieżenia nieuprawionemu dostępowi, zmianie, usunięciu lub przekazaniu danych osobowych.

3. UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA

1. EASYSTAFF zapewnia użytkownikom realizację uprawnień, wynikających z RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. W celu realizacji uprawnień, należy wysłać odpowiednią prośbę pocztą elektroniczną na adres: easystaffpraca@gmai.com lub pocztą tradycyjną na adres: Easy Staff Sp. z o.o., ul. Kościuszki 10/1, 05-500 Piaseczno.

3. Użytkownik ma prawo do:

uzyskania wyczerpującej informacji, czy jej daneosobowe są przetwarzane, oraz do otrzymania informacji o pełnej nazwie iadresie siedziby spółki;
uzyskania informacji o celu, zakresie, sposobie i kategoriach przetwarzanych danych osobowych;
uzyskania informacji, od kiedy są przetwarzane jej dane osobowe, oraz podania w powszechnie zrozumiałej formie treści tych danych;
uzyskania informacji o źródle, z którego pochodzą dane osobowe jej dotyczące;
uzyskania informacji o sposobie udostępniania danych osobowych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym te dane osobowe są udostępniane
żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem przepisów z zakresu ochrony danych osobowych albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

4. W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych osobowych wynika z udzielonej zgody, przysługuje Państwu także prawo cofnięcia tej zgody w dowolnym czasie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na legalność działań związanych z przetwarzaniem danych osobowych podjętych w okresie jej trwania, to jest przed przez otrzymaniem informacji o cofnięciu zgody.

5. Ponadto przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi na przetwarzanie przez EASYSTAFF danych osobowych do organów nadzoru.

4. POLITYKA COOKIES

1. EASYSTAFF wykorzystuje pliki cookies, aby zapewnić lepsze korzystanie z naszej strony internetowej W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie EASYSTAFF zapewnia, że stosowane cookies są bezpieczne dla Użytkowników. Pliki cookies stosowane są również celach statystycznych.

2. Pliki cookies są to pliki zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, służące do identyfikacji przeglądarki Użytkownika w trakcie korzystania z serwisów. Pliki cookies używane są w celu dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych. Używane są również w celu tworzenia anonimowych, zagregowanych statystyk, które pomagają zrozumieć w jaki sposób użytkownik korzysta ze stron internetowych co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości, z wyłączeniem personalnej identyfikacji użytkownika

3. Cookies zawierają różne informacje o użytkowniku danej strony WWW i historii jego łączności ze stroną. Dzięki nim właściciel serwera, który wysłał cookies, może poznać adres IP Użytkownika, a także na przykład sprawdzić, jakie strony przeglądał on przed wejściem na jego witrynę. Ponadto właściciel serwera może sprawdzić, jakiej przeglądarki używa użytkownik i czy nie nastąpiły informacje o błędach podczas wyświetlania strony. Warto jednak zaznaczyć, że dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony (Użytkownik anonimowy), bez podawania imienia i nazwiska Użytkownika, a jedynie z komputerem połączonym z Internetem, na którym cookies zostało zapisane (służy do tego adres IP). Dodatkowo, takie dane są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.

4. Wyróżniamy dwa typy plików cookies, a mianowicie wydajnościowe (zbierające informacje na temat sposobu korzystania z Serwisu przez jego użytkowników) oraz funkcjonalne (zapisujące ustawienia Użytkownika). Korzystanie z Serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki powoduje, że pliki cookies będą umieszczone w Państwa urządzeniu. Brak zmian tych ustawień oznacza akceptację dla stosowania plików cookies.

5. ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI

EASYSTAFF zastrzega sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności. Warunki niniejszej Polityki mogą się zmieniać co pewien czas. EASYSTAFF będzie publikować wszelkie istotne zmiany w niniejszej Polityce, w formie zawiadomień na tej stronie internetowej lub kontaktując się z Państwem za pośrednictwem innych kanałów komunikacji. Nowa polityka prywatności obowiązuje użytkowników od momentu udostępnienia jej pod adresem www.easystaff.pl/polityka-prywatnosci/.

6. kontakt